Términos del servicio

1. Qué es FaroBiz

FaroBiz es un servicio en línea que te ayuda a preparar y presentar los trámites para crear tu compañía en Florida y, si lo pides, para solicitar su EIN. El EIN no aplica al nombre ficticio (DBA). Presentamos esos trámites ante Florida (Sunbiz) y ante el IRS por los canales oficiales. La web crea LLC, corporaciones y corporaciones sin fines de lucro, y registra nombres ficticios (DBA).

Al crear una cuenta o pagar, aceptas estos términos.

2. Qué hacemos

• Te hacemos las preguntas necesarias y organizamos tus respuestas.
• Preparamos los documentos con lo que tú nos das (por ejemplo, los Artículos de Organización de una LLC, los Artículos de Incorporación de una corporación y el Formulario SS-4).
• Los presentamos cuando tú los firmas.
• Te mostramos el avance en tu panel y te dejamos descargar los documentos que recibamos.
• Si lo contratas, actuamos como agente registrado de tu compañía en Florida.

3. Qué no hacemos

• No somos un despacho de abogados ni de contabilidad. No damos asesoría legal, fiscal ni contable. Lo que ves en la web es información general, no una recomendación para tu caso.
• No somos Florida ni el IRS y no estamos afiliados a ellos. Ellos deciden si aprueban o rechazan cada solicitud.
• No abrimos cuentas bancarias, no preparamos declaraciones de impuestos y no gestionamos permisos o licencias de tu negocio, salvo que lo indiquemos de forma expresa.
• No presentamos el informe anual de tu compañía en Florida. [VERIFICAR con Reinier si se ofrecerá como servicio]

4. Qué nos corresponde a cada parte

5. Tus obligaciones

• Debes ser mayor de edad y tener capacidad para contratar. [VERIFICAR edad mínima]
• Los datos que nos des deben ser verdaderos, completos y actuales. Si cambian antes de presentar, avísanos.
• Eres responsable de lo que firmas. Revisa cada documento antes de firmarlo.
• Usa el servicio solo para negocios y fines legales.
• Cuida tu contraseña y tu acceso. Si crees que alguien entró a tu cuenta, escríbenos a soporte@farobiz.com.
• No nos envíes tu número de Seguro Social (SSN) ni tu ITIN por la web, ni en notas ni en mensajes. Si hace falta, te indicaremos un canal seguro.
• Una vez creada tu compañía, eres responsable de cumplir con Florida y con el IRS: informe anual, impuestos y cualquier otra obligación. [VERIFICAR redacción con un profesional]

6. Veracidad de los datos

Los trámites que presentamos son declaraciones oficiales a nombre de tu compañía. Dar datos falsos puede tener consecuencias legales y puede hacer que Florida o el IRS rechacen o anulen el trámite. FaroBiz presenta lo que tú nos das y lo que tú apruebas. [VERIFICAR con un profesional: alcance de esta cláusula y mención de la responsabilidad por declaraciones falsas]

Podemos pausar o rechazar un pedido si sospechamos que los datos son falsos o que el uso no es legal.

7. Firmas electrónicas

Para presentar tus trámites te pedimos firmar en la web. Al escribir tu nombre y marcar la casilla de aceptación, firmas de forma electrónica ese documento.

• No presentamos nada que necesite tu firma sin ella.
• Guardamos qué firmaste, cuándo, el texto exacto que aceptaste y una copia de los datos firmados.
• Si hay que corregir un trámite, lo corregimos contigo y vuelves a firmar.
• Algunos trámites pueden requerir una firma adicional según el canal del IRS o de Florida (por ejemplo, la firma del agente registrado o la del responsable en el Formulario SS-4). Si es tu caso, te lo diremos antes.

[VERIFICAR con un profesional: validez de la firma electrónica para cada trámite y alcance de «persona autorizada»]

8. Precio y pagos

• Honorario de FaroBiz: $39.
• Agente registrado contratado con FaroBiz (opcional): $99 al año. El año del agente empieza a contar cuando Florida aprueba tu compañía. Su renovación anual se pide aparte y solo con tu aceptación.
• Tasas oficiales de Florida: las fija Florida y pueden cambiar. Al preparar este texto, para una LLC, Florida cobraba $100 por los Artículos de Organización y $25 por designar agente registrado: $125 en total. [VERIFICAR vigencia con la página oficial de Florida antes de publicar]
• Un solo pago: pagas un total en la web. Ese total incluye las tasas oficiales de Florida. Nosotros las pagamos a Florida por ti.
• Nombre ficticio (DBA): tasa de Florida $50 y honorario de FaroBiz $39, en total $89 en un solo pago. Dura unos 5 años. FaroBiz no lo renueva por ti. [VERIFICAR vigencia de la tasa con la página oficial de Florida]
• Corporación: tasas de Florida $70 ($35 de Artículos y $35 de agente registrado) y honorario de FaroBiz $39, en total $109 en un solo pago; agente registrado con FaroBiz opcional, $99 al año. Informe anual: $150 entre el 1 de enero y el 1 de mayo, con $400 de recargo si se presenta tarde. [VERIFICAR con la página oficial de Florida]
• Corporación sin fines de lucro: tasas de Florida $70 ($35 de Artículos y $35 de agente registrado) y honorario de FaroBiz $39, en total $109 en un solo pago; agente registrado con FaroBiz opcional, $99 al año. Informe anual: $61.25 entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Recargo por retraso: [VERIFICAR con la página oficial de Florida]
• Verás el total antes de pagar. Los importes se muestran en dólares de EE. UU.
• Las tasas oficiales no son ingreso de FaroBiz: son de Florida.
• Costos fuera de este pedido: después de crear tu compañía, Florida pide un informe anual con su propia tasa. Para una LLC, según Florida, son $138.75 si se presenta entre el 1 de enero y el 1 de mayo, y $400 más si se presenta tarde. [VERIFICAR contra la página oficial de Florida]
• Comisiones de la pasarela de pago: [VERIFICAR con Reinier si se cobran al cliente]

9. Plazos

Los plazos de Florida y del IRS son de ellos, no nuestros. Podemos decirte lo que cada entidad publica, pero no lo garantizamos. Tampoco garantizamos que aprueben una solicitud.

Nuestra parte (preparar y presentar) la hacemos cuando tengamos tus datos completos, tus firmas y el pago. [VERIFICAR con Reinier: si se publica un plazo propio, solo como estimación]

10. Si Florida o el IRS rechazan o piden cambios

Si Florida rechaza el nombre o la solicitud, te lo mostramos en tu panel con el motivo que nos dé. Escríbenos a soporte@farobiz.com y lo corregimos contigo; vuelves a firmar y presentamos de nuevo. No te cobramos otro honorario. Si FaroBiz te pide revisar algo, lo verás en tu panel con el motivo.

Las tasas de Florida son aparte:

• Si cancelas antes de que presentemos en Florida: te devolvemos todo lo que pagaste: honorario, tasas y agente.
• Si ya presentamos en Florida y cancelas: no devolvemos el honorario de $39, porque el trabajo ya está hecho, ni las tasas de Florida, porque Florida no las devuelve. Esto pasa aunque Florida rechace la solicitud.
• Si Florida cobra de nuevo al volver a presentar, esa nueva tasa corre por tu cuenta. [VERIFICAR si Florida cobra de nuevo al volver a presentar]
• Si el IRS rechaza o pide cambios en la solicitud del EIN: escríbenos a soporte@farobiz.com, la corregimos contigo y la presentamos de nuevo. No te cobramos otro honorario.
• Agente registrado con FaroBiz: si Florida rechaza la solicitud y cancelas, te devolvemos lo que pagaste por el agente.

Los reembolsos se hacen por el mismo medio de pago. [VERIFICAR con Reinier y con el procesador de pagos: plazo y comisiones]

11. Clientes fuera de EE. UU. y sin SSN o ITIN

Por ahora, solo tramitamos el EIN si el responsable tiene un SSN o un ITIN. El IRS lo pide para solicitarlo por internet.

Si no tienes ninguno, puedes crear tu compañía con nosotros. Si no lo incluyes en tu pedido, más adelante puedes pedirlo tú directamente al IRS, que no cobra por darlo, o escribirnos a soporte@farobiz.com. No podemos decirte cuándo lo ofreceremos para quien no tiene SSN ni ITIN.

Tener una compañía de Florida siendo de fuera de EE. UU. puede tener efectos legales y fiscales. FaroBiz no da asesoría: consulta a un abogado o a un contador. [VERIFICAR con un profesional]

12. Limitación de responsabilidad

Hacemos el trabajo con cuidado, pero no podemos prometer resultados que dependen de Florida, del IRS o de tus datos.

En la medida que permita la ley, FaroBiz no responde por:

• retrasos, rechazos o cambios de criterio de Florida o del IRS;
• errores que vengan de datos incorrectos o incompletos que nos diste;
• multas, recargos o pérdidas por obligaciones que corresponden a tu compañía (por ejemplo, no presentar a tiempo el informe anual);
• decisiones que tomes basándote en la información general de la web.

Nuestra responsabilidad total por un pedido no superará [LÍMITE: decisión de Reinier y revisión legal; por ejemplo, lo que pagaste a FaroBiz por ese pedido].

Nada de esto limita derechos que la ley no permita limitar. [VERIFICAR con un profesional]

13. Servicio en modo de prueba

Mientras la web diga «modo de prueba», los datos son ficticios, no se hacen cobros reales y no se presenta nada ante Florida ni el IRS. No uses datos reales.

14. Cancelar y cerrar tu cuenta

Puedes pedir el cierre de tu cuenta escribiendo a soporte@farobiz.com. «Presentado» significa el momento en que FaroBiz envía tu solicitud a Florida.

Si cancelas el pedido antes de ese momento, te devolvemos todo: honorario, tasas y agente (ver sección 10). Si cancelas después de que presentemos, no devolvemos el honorario de $39 (el trabajo ya está hecho) ni las tasas de Florida (Florida no las devuelve). Un trámite ya presentado no se puede deshacer desde FaroBiz. [VERIFICAR con Reinier: cómo se pide la cancelación]

15. Cambios en estos términos

Si los cambiamos, publicaremos la nueva versión con su fecha. Si el cambio te afecta de forma importante, te lo mostraremos antes de que continúes. [VERIFICAR con un profesional: forma de aviso]

16. Ley aplicable y conflictos

[VERIFICAR: ley y tribunales aplicables. Depende de la razón social, de su domicilio y de los países de los clientes. Revisión por un profesional antes de escribirlo.]

17. Contacto

soporte@farobiz.com
[DATOS DE LA EMPRESA: razón social y dirección legal de FaroBiz]